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随后丁哥说到:“彭总,你先休息吧,我跟小陈到他的房间去说。”
两人来到冬子房间,冬子说到:“丁哥,这事我不熟悉,怎么管呢?”
“有任何不懂的,可以随时给我打电话问,也可以随时问彭总。
况且,你只需要记个流水账,不需要会计知识的。
相当于,你只是担任了个临时出纳的工作。”
其实,对于什么会计什么出纳,冬子完全没有这个概念。
他过去烧羊肉串,是个体户,根本没有账,只是心里知道成本与收入就行。
会计其实担负的是核算与监督功能,对于报账制单位来说,这个岗位其实并无必要。
他们西北公司,一年内的所有费用,在总公司里,主要都是列入销售费用的。
但并不是没有其他费用。
比如,员工的基本工资、西北销售公司的办公费用等,都在总公司销售部里的账上分类。
至于奖金怎么发,那是西北销售公司自己的事。
但是,这些资金最终结算到总公司销售费用里计算。
也就是说,最难处理的,是总公司的销售部会计,要把各类资金与发票,分列入各个会计科目,再制作资产负债表、现金流量表等会计表格。
而对于丁哥所做的工作,其实就是记明钱用了多少,用到哪里去了这简单。
你出去了多少钱,拿回多少正规发票,一一对应,有彭总的同意签字,就可以拿回销售部报销。
至于报销到哪个科目,那是销售部会计的事。
但回公司销售部报账的事,通常都是丁哥回去的,因为他才能够解释清楚每笔资金的用途。
丁哥给冬子说了三个要点:“钱票相符,领导签字,每笔记清。
其实就这三个要点,你做到了,就跟我一样了。”
丁哥与冬子对话中,已经清楚,冬子真的是对账务制度零基础,所以,就解释得比较详细。
“所谓钱票相符,啥意思?就是你拿出去多少钱,得收回来多少票。
比如甲哥要到新疆去,要预支一部分费用。
那好,你得让他给你写个欠条,说明预支款项的数目与用途。
等他回来时,拿上发票,来冲抵。
比如他借了五万出去,拿回来了四万块钱发票,那必须还要退你一万元现金,这样,才可能把欠条还给他。”
冬子明白了:“意思是,最后,你交给我这个卡的总数目,等你回来时,我还给你,少的部分,必须是等量的发票或者现金或者欠条,对不对?”
“跟聪明人说话,就这么舒服,你已经懂了。
我们交总账要正确,你跟每个人打交道的分账必须正确,就是这个理。”
“对发票有什么要求呢?”
“一般来说,销售员们都知道这些规矩,不会故意为难你的。
但是,你既然问了,我也不妨给你详细说一说,万一你今后当了领导,也得要懂这方面的知识。”
他解释到,一般所谓可以入账的发票分三种。
一种是增值税发票,因为可以在税务上可以抵扣,会节约公司的成本。
凡是用于大规模购买实物的,尽量要对方开具增值税发票。
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